Góc giải đáp: Mã vạch được tạo ra từ đâu?

Câu hỏi này sẽ không khó với những đơn vị sản xuất lớn. Khi mọi quy trình sản xuất của họ đều được tối ưu hóa và quản lý chặt chẽ. Nhưng hẳn sẽ là thắc mắc của nhiều người. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đang chuyển đổi quy mô sản xuất và bắt đầu quan tâm tới xuất khẩu.

Bài viết này dành cho nhóm đối tượng thứ 2 mà chúng tôi đề cập ở trên. Cùng tìm hiểu tường tận gốc rễ của quá trình một mã vạch ra đời như thế nào nhé!

1 Mã vạch từ đâu mà có?

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hóa để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (Mã I) cho từng sản phẩm.

Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm. Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp khi áp dụng mã số mã vạch là quản lý mã mặt hàng (Mã I) của mình theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn.

Những sản phẩm khác nhau về tính chất (ví dụ như bia và nước ngọt), về khối lượng, về bao gói… đều phải được cho những mã số mặt hàng khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (thay đổi trọng lượng, cách bao gói…) đều phải được cấp mã mặt hàng mới.

2 Làm thế nào để tạo ra mã vạch?

Phần mềm và máy in mã vạch là 2 yếu tố quan trọng để trả lời cho câu hỏi trên. Phần mềm: dùng để thiết kế tạo nên hình hài của mã vạch. Máy in mã vạch: là công cụ để mang hình ảnh bản in đó hiện hữu trên các bề mạch bao bì, sản phẩm của các đơn vị sản xuất.

Bạn có thể sử dụng các công cụ như Excel, Word, Corel Draw … để thiết kế mã vạch.

Hiện trên thị trường có rất nhiều máy in mã vạch đa dạng về mẫu mã, nguồn gốc. Và đây hẳn là một chủ đề thú vị thu hút nhiều quan tâm của bạn đọc. Vậy tại sao không dành chút thời gian để khám phá ngay nó qua bài viết của chúng tôi: Những máy in mã vạch tốt nhất hiện nay.

Để in ra mã vạch, bạn cần phải xác định mã vạch sẽ được in vào đâu, với mục đích sử dụng như thế nào. Chúng tôi sẽ gợi mở một vài trường hợp thực tế nhé!

• Nếu bạn muốn in mã vạch trên văn bản, giấy tờ, tài liệu thì bạn có thể sử dụng các phần mềm thông dụng như Word, Excel (trong một điều kiện đặc biệt), Corel Draw… hoặc 1 phần mềm hỗ trợ in barcode được tích hợp sẵn trong các máy in mã vạch thông minh.
• Nếu bạn là nhà sản xuất hàng hoá và muốn in mã vạch lên trực tiếp bao bì của sản phẩm thì không có gì để nói vì lúc đó mã vạch sẽ là 1 phần trong kiểu dáng nói chung của bao bì sản phẩm, nó sẽ được in  bằng công nghệ in bao bì (thường là in Off – set).
• Nếu bạn muốn in mã vạch lên nhãn và dán lên sản phẩm để lưu hành trên thị trường với số lượng rất nhiều như trong các khu công nghiệp chẳng hạn thì bạn nên dùng công nghệ in nhãn chuyên nghiệp. Công nghệ này bao gồm máy in nhãn chuyên nghiệp và phần mềm in nhãn chuyên nghiệp. Bạn không nên dùng các phần mềm văn phòng và các máy in văn phòng để in các nhãn hàng hoá vì các nhãn hàng hoá đòi hỏi phải có những tiêu chuẩn công nghiệp rất khắt khe mà chỉ có công nghệ in nhãn chuyên nghiệp mới bảo đảm trách lỗi.
• Còn nếu bạn muốn in barcode lên thẻ nhựa như trong trường hợp thẻ nhân viên, thẻ hội viên thì bạn phải dùng đến công nghệ in thẻ (bao gồm 1 máy in thẻ và 1 phần mềm in thẻ có hỗ trợ barcode).

Cũng cần nói thêm rằng nếu bạn dùng các phần mềm không chuyên về barcode (như Corel) để in barcode thì bạn chỉ có thể in và xử lý barcode ở mức độ cơ bản. Thí dụ bạn sẽ không in được các loại barcode 2D hoặc không nén được barcode bằng các tỷ lệ nén khác nhau.

Sau quá trình tìm hiểu tường tận về nguồn gốc cũng như cách để có được mã vạch trên sản phẩm, hẳn bạn sẽ quan tâm đến một khâu quan trọng không kém. Đó là mã vạch đó sẽ được thiết bị nào mã hóa để lấy thông tin.

3 Làm thế nào để đọc được mã vạch?

Để đọc được các ký hiệu mã vạch người ta dùng một loại thiết bị gọi là camera đọc mã vạch. Thế giới về camera đọc barcode vô cùng phong phú bởi đa dạng các loại công nghệ.

Khi nhìn vào một ký hiệu mã vạch trên 1 món hàng, có khi ta thấy 1 dãy số nằm ngay bên dưới ký hiệu mã vạch đó nhưng cũng có khi không có gì cả. Dãy số này chính là mã số mà ký hiệu mã vạch đã mã hoá. Vấn đề có mã số hay không có mã số là do phần mềm in mã vạch tạo ra giúp cho con người có thể nhận dạng được bằng mắt thường, nó chỉ quan trọng đối với con người chứ không quan trọng đối với máy vì máy chỉ đọc chính bản thân các ký hiệu mã vạch. Do đó, một mã vạch tốt, có thể để máy quét được thì khi in ra, ký hiệu mã vạch phải rõ ràng, không mất nét, các vạch phải thẳng đứng không biến dạng.

Mã vạch sau khi quét sẽ được giải mã bằng 1 phần mềm để cho ra mã số ban đầu. Tùy theo công nghệ đang dùng và tùy theo loại máy quét, máy đọc mà phần mềm giải mã có thể là 1 phần mềm dưới dạng Firmware nằm ngay trong máy quét và có thể được hiển thị bằng các file văn bản thông thường như Notepad, Wordpad, hay là 1 phần mềm chuyên dụng kèm theo thiết bị hoặc do người sử dụng viết chương trình ứng dụng.

Mã vạch, máy in mã vạch, camera đọc mã vạch là những mảng đề tài được tìm kiếm rất nhiều và có quan hệ mật thiết với nhau. Chúng kết hợp chặt chẽ với nhau nhằm tạo ra những giải pháp sản xuất, quản lý sản phẩm hiệu quả.

Nếu có một bài viết tập trung vào chủ đề những chiếc máy in mã vạch tốt nhất hiện nay thì hẳn bạn sẽ thích thú lắm đúng không? Chỉ 5 phút để bạn trở thành chuyên gia trong vấn đề này,  đọc ngay: Tổng hợp kiến thứ về mã vạch