Giải Pháp Máy In QR Code Đạt Chuẩn Thông Tư 31/2026/TT-BCT

Posted 24/06/2026

Ngày 11/06/2026, Bộ Công Thương chính thức ban hành Thông tư 31/2026/TT-BCT quy định về việc quản lý và thực hiện truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Tại Điều 12 của Thông tư 31/2026/TT-BCT quy định rõ doanh nghiệp phải in hoặc gắn mã định danh sản phẩm và mã truy xuất nguồn gốc lên vật mang dữ liệu.

Mã định danh sản phẩm: Là mã cố định dùng để định danh cho từng loại sản phẩm.
Mã truy xuất nguồn gốc: Có thể là mã cố định cho từng lô sản phẩm hoặc mã biến đổi (duy nhất cho từng sản phẩm riêng lẻ, ví dụ như số Serial/QR Code động) tùy thuộc vào giải pháp công nghệ mà thương nhân lựa chọn.

Các mã này được thể hiện trên vật mang dữ liệu (dán, in, đính, đúc, khắc) trực tiếp lên hàng hóa hoặc bao bì theo TCVN 13275:2020 về định dạng vật mang dữ liệu trước khi đưa ra thị trường lưu thông.

Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý thắt chặt, mà còn mở ra cơ hội vàng giúp doanh nghiệp gia tăng năng lực cạnh tranh nhờ cơ chế cấp dấu xác thực “Tích xanh” uy tín trên hệ thống quốc gia VeriGoods. Nhà máy của bạn đã chuẩn bị hệ thống công nghệ in ấn đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe này chưa? Hãy cùng khám phá chi tiết quy định và tìm kiếm giải pháp in mã vạch/QR Code tối ưu nhất hiện nay thông qua 3 công nghệ chủ lực: In phun liên tục (CIJ), Khắc Laser và In truyền nhiệt (TTO).

1. Thông Tư 31/2026/TT-BCT: Những Điểm Cốt Lõi Nhà Quản Lý Sản Xuất Bắt Buộc Phải Biết

Thông tư 31/2026/TT-BCT ra đời nhằm mục đích minh bạch hóa thị trường, chống hàng giả hàng nhái, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và nâng tầm vị thế cho hàng hóa Việt Nam khi xuất khẩu. Đối với các đơn vị trực tiếp sản xuất và đóng gói, có 3 điểm mấu chốt không thể bỏ qua:

1.1. Lộ trình thực thi thần tốc

Thông tư chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp chỉ có một khoảng thời gian cực kỳ ngắn để tiến hành rà soát, cải tiến quy trình và nâng cấp hệ thống máy móc trên dây chuyền đóng gói. Việc chậm trễ có thể dẫn đến rủi ro hàng hóa bị dừng lưu thông hoặc xử phạt hành chính theo quy định.

1.2. Nghĩa vụ đồng bộ dữ liệu lên Hệ thống VeriGoods (verigoods.vn)

Mã QR Code được in lên bao bì theo quy định mới không còn là các mã QR tĩnh (Static QR) chứa link website thông thường. Yêu cầu bắt buộc là QR/Barcode phải là mã biến đổi (Dynamic QR Code) có khả năng định danh đến từng lô hàng, thậm chí từng đơn vị sản phẩm.

Đồng thời, hệ thống tạo mã của doanh nghiệp phải có khả năng kết nối cổng API hoặc khai báo dữ liệu trực tiếp với Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa VeriGoods của Bộ Công Thương. Khi cơ quan chức năng hoặc người tiêu dùng thực hiện quét mã, toàn bộ lịch trình từ nguồn gốc nguyên liệu, ngày giờ sản xuất, hạn sử dụng, cho đến các chứng nhận kiểm định chất lượng đều phải hiển thị một cách minh bạch, chính xác.

1.3. Đòn bẩy từ “Hiệu Ứng Tích Xanh” – Cơ hội đột phá doanh số

Một điểm rất tiến bộ của Thông tư 31/2026/TT-BCT là cơ chế khuyến khích thương nhân. Các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa dù chưa thuộc danh mục rủi ro cao bắt buộc, nhưng nếu chủ động xây dựng hệ thống và thực hiện truy xuất nguồn gốc trên tinh thần tự nguyện, sẽ được Bộ Công Thương thẩm định và cấp dấu hiệu xác thực “Tích xanh”.

Dấu hiệu “tích xanh” này được phép:

In trực tiếp lên bao bì nhãn mác sản phẩm thương mại.
Hiển thị trên các tài liệu truyền thông, ấn phẩm quảng cáo chính thức.
Tích hợp hiển thị uy tín trên các sàn thương mại điện tử lớn (Shopee, Lazada, Tiki…).

Đây chính là chiếc áo giáp giúp doanh nghiệp lấy trọn niềm tin từ người tiêu dùng, tạo dựng lợi thế cạnh tranh tuyệt đối so với các đối thủ cùng phân khúc trên thị trường.

2. Thách Thức Kỹ Thuật Khi Triển Khai In QR Code Truy Xuất Nguồn Gốc Công Nghiệp

Nhiều nhà máy hiện nay vẫn đang sử dụng các dòng máy in date code đời cũ, chỉ có khả năng in từ 1 đến 3 dòng chữ và số dạng chấm (Matrix) đơn giản để hiển thị NSX/HSD. Khi chuyển dịch sang in mã QR Code theo Thông tư 31, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những bài toán kỹ thuật hóc búa:

Yêu cầu độ phân giải cao: Mã QR Code được cấu tạo từ hàng trăm ô vuông nhỏ (pixel). Chỉ cần một ô vuông bị mất nét hoặc lem mực, toàn bộ mã sẽ bị lỗi (Unreadable), khiến thiết bị quét chuyên dụng hoặc điện thoại không thể nhận diện.

Tốc độ băng tải công nghiệp: Thiết bị in ấn phải có tốc độ xử lý dữ liệu cực nhanh để vừa nhận lệnh thay đổi mã QR liên tục (mã biến đổi theo thời gian thực), vừa phun/khắc chính xác lên bề mặt sản phẩm đang chuyển động với tốc độ hàng chục, hàng trăm mét mỗi phút trên băng chuyền.
Độ bền bỉ trong môi trường khắc nghiệt: Sản phẩm sau đóng gói phải trải qua nhiều công đoạn như cấp đông (kho lạnh), thanh trùng nhiệt độ cao, ma sát trong quá trình vận chuyển hoặc tiếp xúc với hóa chất/môi trường ẩm ướt. Mã QR bắt buộc phải duy trì độ bám dính tuyệt đối, không bong tróc, không phai màu trong suốt vòng đời của sản phẩm.

3. Giải Pháp Công Nghệ Máy In QR Code Tối Ưu Nhất Cho Từng Loại Bao Bì

Để giải quyết triệt để các thách thức trên và giúp doanh nghiệp tự tin đáp ứng hoàn hảo tiêu chuẩn của Thông tư 31/2026/TT-BCT, chúng tôi xin đề xuất 3 giải pháp công nghệ in mã QR/Barcode hàng đầu, phù hợp với từng chất liệu bao bì cụ thể:

Máy In Phun Liên Tục (CIJ) – Giải Pháp Linh Hoạt Cho Mọi Bề Mặt

Máy in phun liên tục (Continuous Inkjet – CIJ) là dòng máy in date code kinh điển và không thể thiếu trong hầu hết các ngành công nghiệp nhờ nguyên lý in phun không tiếp xúc cực kỳ linh hoạt.

Vật liệu và bao bì tối ưu: Phù hợp xuất sắc cho các bề mặt có độ cong, gồ ghề, không phẳng như: đáy lon nước giải khát, thân chai nhựa (PET, HDPE, PP), chai thủy tinh, nắp chai, vỏ dây cáp điện, hoặc các loại bao bì màng mềm phức hợp.
Ưu điểm vượt trội: Tốc độ in từ trung bình đến cao (lên đến hàng trăm mét/phút), dễ dàng tích hợp vào các dây chuyền chiết rót tốc độ lớn. Khoảng cách phóng mực từ đầu in đến sản phẩm xa (từ 5mm – 15mm) giúp bảo vệ đầu in an toàn tối đa. Sử dụng các dòng mực công nghiệp chuyên dụng có đặc tính khô tức thì (dưới 1 giây), độ tương phản cao, bám dính cực tốt ngay cả trên bề mặt có màng nước ngưng tụ.
Ứng dụng thực tế cho Thông tư 31: Máy in phun CIJ đời mới được tích hợp bo mạch xử lý đồ họa mạnh mẽ, cho phép nhận dữ liệu QR Code động từ hệ thống và phun trực tiếp mã định danh sắc nét lên vị trí mong muốn trên chai lọ một cách liên tục.

Máy Khắc Laser Công Nghiệp – Giải Pháp In Vĩnh Viễn, Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành

Nếu doanh nghiệp hướng tới một quy trình sản xuất xanh, bền vững, đòi hỏi tính bảo mật mã cao và muốn tối ưu hóa chi phí tiêu hao dài hạn, công nghệ khắc Laser chính là câu trả lời hoàn hảo.

Vật liệu và bao bì tối ưu: Nhựa cứng (chai nhựa dày, nắp chai, vỏ thùng sơn, hộp nhựa), bao bì hộp giấy carton cao cấp, bề mặt thủy tinh, màng nhôm composite, linh kiện kim loại.
Ưu điểm vượt trội: Hoàn toàn không sử dụng mực in hay dung môi hóa chất. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm 100% chi phí mua nguyên vật liệu tiêu hao hàng tháng và loại bỏ hoàn toàn tình trạng nghẹt đầu phun do mực khô. Mã QR Code được tạo ra bằng cách sử dụng tia laser làm thay đổi cấu trúc bề mặt vật liệu, tạo nên những đường nét có độ tương phản cực cao, sắc nét hoàn hảo và tồn tại vĩnh viễn theo tuổi thọ sản phẩm (không thể tẩy xóa, không thể làm giả).
Ứng dụng thực tế cho Thông tư 31: Rất được ưa chuộng trong ngành sản xuất sữa bột đóng lon, dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp và linh kiện điện tử, nơi yêu cầu tính bảo mật tuyệt đối của mã truy xuất nguồn gốc nhằm ngăn chặn tình trạng gian lận thương mại.

Máy In Truyền Nhiệt (TTO) – “Vua” Sắc Nét Trên Bao Bì Màng Mềm

Đối với các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) sử dụng bao bì đóng gói dạng màng chạy cuộn liên tục, công nghệ in truyền nhiệt (TTO) là giải pháp không thể thay thế để có được chất lượng hiển thị mã QR đạt điểm tuyệt đối.

Vật liệu và bao bì tối ưu: Các loại màng nhựa mỏng dẻo, túi nilon, màng nhôm, màng bọc thực phẩm (bao bì bánh kẹo, mì ăn liền, khăn ướt, rau củ đóng túi), các loại tem nhãn decal dán sẵn.
Ưu điểm vượt trội: Sở hữu độ phân giải cực cao (chuẩn từ 300dpi đến 600dpi), đảm bảo các thanh mã và các ô vuông pixel của QR Code hiển thị vuông thành sắc cạnh, không có hiện tượng răng cưa hay lem viền. Máy sử dụng cuộn ribbon mực nhiệt, cơ chế điều khiển kỹ thuật số cho phép thay đổi hoàn toàn nội dung mã QR động theo từng nhịp đóng gói của máy, tối ưu hóa lượng ribbon tiêu hao tối đa.
Ứng dụng thực tế cho Thông tư 31: Tích hợp trực tiếp, đồng bộ hoàn hảo với các máy đóng gói đứng (VFFS) hoặc máy đóng gói nằm (HFFS) to in mã QR Code định danh sắc nét trên từng gói mì, túi bánh, hay túi nông sản trước khi sản phẩm được hàn kín miệng túi.

4. Quy Trình 4 Bước Triển Khai Hệ Thống In QR Code Chuẩn Thông Tư 31 Tại Nhà Máy

Để hiện thực hóa việc in mã QR Code thành công, quy trình tại nhà máy cần được phối hợp đồng bộ giữa phần cứng và phần mềm qua 4 bước tiêu chuẩn sau:

Bước 1: Khởi tạo và Quản lý dữ liệu: Hệ thống phần mềm của doanh nghiệp (ERP, MES hoặc phần mềm truy xuất chuyên dụng) tiến hành khởi tạo chuỗi dữ liệu mã QR chứa thông tin định danh sản phẩm.
Bước 2: Kết nối & Truyền lệnh in: Thông qua giao thức kết nối mạng (LAN/Ethernet, RS232, API), phần mềm truyền tải dữ liệu mã QR Code biến đổi xuống bộ điều khiển của máy in (CIJ, Laser, hoặc TTO) theo thời gian thực.
Bước 3: Thực hiện in ấn công nghiệp: Máy in nhận lệnh và tiến hành phun mực, khắc laser hoặc truyền nhiệt chính xác mã QR lên bao bì sản phẩm khi đi qua cảm biến (Sensor) trên băng tải.
Bước 4: Đồng bộ dữ liệu quốc gia: Dữ liệu của lô sản xuất tương ứng được tự động đẩy và đồng bộ lên cổng thông tin VeriGoods của Bộ Công Thương, kích hoạt trạng thái truy xuất hợp pháp cho sản phẩm khi phân phối ra thị trường.

5. Đơn Vị Cung Cấp Thiết Bị In Date Code & Giải Pháp Mã Vạch Uy Tín Hàng Đầu

Việc đón đầu Thông tư 31/2026/TT-BCT đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn một đối tác cung cấp giải pháp công nghệ toàn diện, không chỉ am hiểu sâu sắc về thiết bị phần cứng mà còn có năng lực tích hợp hệ thống phần mềm mạnh mẽ.

Ấn Hồng tự hảo là đơn vị tiên phong hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị in date code, máy in QR code chuyên dụng cho các nhà máy công nghiệp:

Sản phẩm chính hãng 100%: Cung cấp đầy đủ các dòng máy in phun liên tục CIJ, máy khắc Laser CO2/Fiber/UV, máy in truyền nhiệt TTO, TIJ thế hệ mới nhất từ thương hiệu Videojet nổi tiếng toàn cầu.
Làm giải pháp theo yêu cầu: Khảo sát trực tiếp nhà xưởng, tư vấn giải pháp tối ưu dựa trên chất liệu bao bì, tốc độ dây chuyền và ngân sách đầu tư của từng khách hàng.
Năng lực tích hợp phần mềm vượt trội: Hỗ trợ kết nối hệ thống máy in trực tiếp với phần mềm quản trị nội bộ của doanh nghiệp và cổng VeriGoods nhanh chóng, mượt mà.
Dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ lắp đặt, chuyển giao công nghệ, bảo trì định kỳ và xử lý sự cố khẩn cấp, đảm bảo dây chuyền sản xuất của bạn không bao giờ bị gián đoạn.

Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu miễn phí và bảng báo giá ưu đãi tốt nhất cho chiến dịch nâng cấp công nghệ in đón đầu Thông tư 31!